İş Etiği Kuralları

I. AMAÇ

Bu dokümanın amacı, DİAS Şirketler Grubu İş Etiği Kurallarını (DİEK) tanımlamak, bu konudaki sorumlulukları belirlemek, DİEK’e aykırı olduğu gözlemlenen veya bir aykırılıktan makul düzeyde şüphelenilen durumlara ilişkin usul ve esasları tayin etmek; bu dokümanda düzenlenen etik kuralların ihlallerine ilişkin şikâyetlerin alınmasına, muhafaza edilmesine ve gizliliği korunarak değerlendirilmesine ilişkin yöntem, işleyiş, usul ve esasları ortaya koymaktır.

II. KAPSAM

İşbu dokümanda yer alan kural ve düzenlemeler, DİAS Şirketler Grubu bünyesinde çalışanların ve farklı unvanlarla organizasyonda görev üstlenen kişilerin tümüne uygulanır ve bu doküman söz konusu iş veya hizmet sözleşmelerinin ayrılmaz bir parçasını oluşturur.

III. TANIMLAR

Çıkar Çatışması: DİAS Şirketler Grubu’nun herhangi bir çalışanının, üçüncü kişi ve/veya kurumlarla kurduğu, DİAS Şirketler Grubu ticari çıkarını ve itibarını zedeleyebilecek veya ticari çıkarına ve itibarına aykırı her nevi durum ve ilişkiyi ifade eder.

DİAS: DİAS Bilişim ve Teknoloji Hizmetleri A.Ş.’dir.

DİAS Şirketler Grubu İnsan Kaynakları: DİAS Bilişim ve Teknoloji Hizmetleri A.Ş. organizasyon yapısı içerisinde yer alıp DİAS Şirketler Grubu’nun tamamına hizmet veren İnsan Kaynakları Fonksiyonunu ifade etmektedir.

DİAS Şirketler Grubu (DİAS Grup): DİAS Bilişim ve Teknoloji Hizmetleri A.Ş., GSM2 İnovasyon Sistemleri ve Teknoloji A.Ş., Atlastek Teknoloji Bilişim ve İnovasyon A.Ş., Terratek Bilişim Teknoloji ve İnovasyon A.Ş., 2M Elektrikli Araç Şarj Ağı ve İstasyon İşletmeciliği A.Ş., MİAM Ürün Takip Teknolojileri ve Bilişim A.Ş., Star Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para A.Ş., Eko Mobil Uygulamalar ve Dijital Pazarlama A.Ş.,

Rotta Finansal Teknolojiler Yazılım ve Donanım A.Ş., TTS Taşıt Tanıma Sistem Teknolojileri ve İnovasyon A.Ş., Dias Ventures Girişim ve Danışmanlık A.Ş., Arhan Teknoloji ve İnovasyon A.Ş., Meteor İnovasyon ve Teknoloji Çözümleri A.Ş., DOA Teknoloji ve Bilişim Sistemleri A.Ş ve DİAS Şirketler Grubu bünyesinde yer alacak, DİAS’ın iştiraki konumunda veya doğrudan yahut müşterek hissedarlar vasıtasıyla kontrolü altında bulunacak yeni şirketleri (“Grup Şirketi”) ifade eder. Şirketler toplu olarak “DİAS Şirketler Grubu/DİAS Grup”, münferit olarak “Grup Şirket(ler)i” olarak da anılacaktır.

DİAS Şirketler Grubu Çalışanları: İşe girişte veya çalışırken DİEK hakkında bilgilendirilmiş DİAS Şirketler Grubu çalışanlarından oluşur.

DİAS Şirketler Grubu İK İş Ortağı: DİAS Grup İnsan Kaynakları fonksiyonunda yer alan İK İş Ortaklığı Müdürlüklerinde görev yapan çalışanları ifade etmektedir.

DİAS Şirketler Grubu İç Denetim / Group Internal Audit (GIA): DİAS Grup Şirketleri’nin operasyonlarını ve tüm süreçlerini yasal düzenlemeler, şirket içi düzenlemeler kapsamında denetleyen birimdir.

Etik Komite: Tüm DİAS Şirketler Grubu için, Yönetim Kurulu gözetiminde; tespit, şikâyet ve bildirimler yoluyla kendisine iletilen konu ve kişilerle ilgili araştırmayı ve araştırma sonuçlarına göre gerekli değerlendirmeyi yapan, lüzum görmesi halinde usul, politika ve prosedürlere göre belirlenmiş müeyyideleri uygulayan ve tüm faaliyetlerini Yönetim Kurulu’na 3 (üç) ayda bir rapor eden komitedir.

Etik Komite’nin işleyişi ve çalışma usulleri ile Şirket çalışanlarına uygulanacak Disiplin Kuralları ve bunların uygulanma usulleri, Etik Komite Çalışma Usul ve Esasları ve iç düzenlemelerce belirlenir. Bu düzenlemelerin uygulanması ve takibinden Etik Komite sorumludur.

Üst Düzey Yönetici: DİAS Şirketler Grubu bünyesindeki herhangi bir şirketin Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri, CEO ve Genel Müdürleri ve Grup bünyesindeki Fonksiyon Başkanlarıdır.

Etik Komite Sekreteri: DİAS Şirketler Grubu İç Denetim Birimi’nin bağlı bulunduğu en üst düzey yönetici tarafından belirlenecek en az Müdür pozisyonunda görev yapan çalışandır.

Etik Komite Temsilcisi: İhlal bildirimleri ile ilgili yapılan incelemelerde çalışanlarla yapılan görüşmelere gerektiğinde refakat eden, rapor sonuçlarının ilgili çalışana bildirimi ve İnsan Kaynakları tarafından alınması gereken tedbirlerin uygulanmasını takip eden ve İnsan Kaynakları Birimi tarafından önerilen adaylar arasından Etik Komite sekreteri tarafından belirlenen İnsan Kaynakları Birimi çalışanıdır.

Gizli Bilgi: Aşağıda sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;

DİAS Şirketler Grubu iş planlarına, iş süreçlerine, operasyonlarına ve müşteri ilişkilerine ait kamuya açık olmayan bilgiler ve stratejiler,
Geleceğe yönelik tahminler,
DİAS Şirketler Grubu tedarikçileri ile ilgili bilgiler,
DİAS Şirketler Grubu teknolojisi, teknoloji sistemleri ve özel ürünleri ile ilgili kamuya açık olmayan bilgiler gibi üçüncü kişiler tarafından ulaşılamayan, maddi değeri olan ya da olmayan sır addedilen tüm bilgiler,
DİAS Şirketler Grubu’nun üçüncü taraflarla yapmış olduğu her türlü sözleşme ve anlaşmalar,
DİAS Şirketler Grubu bünyesinde gerçekleşen her türlü danışmanlık, iş birliği ya da kamuya açık olmayan çalışmaların sonuçları ve bu sonuçları içeren her türlü sunum, belge ve dokümanlar,
DİAS Şirketler Grubu tarafından gizli olarak sınıflandırılan her türlü bilgi, belge ve doküman gizli bilgidir.

Hediye: Kişiye, bölüme, birime özel; kişi, bölüm, birim adına verilen/alınan her türlü eşya, para, ziynet ve menfaattir.

Mobbing: Bir veya birden fazla kişi tarafından diğer kişi ya da kişilere yönelik gerçekleştirilen, belirli bir süre sistematik biçimde devam eden, yıldırma, bezdirme, pasivize etme veya işten uzaklaştırmayı amaçlayan; mağdur ya da mağdurların kişilik değerlerine, mesleki durumlarına, sosyal ilişkilerine veya sağlıklarına zarar veren; kötü/art niyetli, kasıtlı, olumsuz tutum ve davranışlar bütünüdür¹.

Sosyal Medya: Sosyal etkileşim amacıyla kullanıcıların internet ortamında metin, görüntü, ses, konum gibi içerikleri oluşturmalarına, görüntülemelerine veya paylaşmalarına imkân sağlayan platformlardır².

Örnek: Bloglar, arkadaşlık platformları, sosyal ağlar (Facebook, LinkedIn, vb.), mikro bloglar (X vb.), iş birlikçiler, iş değerlendirme platformları (Glassdoor, indeed vb.), multimedya siteleri (Youtube, Instagram, Tik Tok, vb.), eleştiri ve şikâyet platformları (Şikayet Var, Ekşi Sözlük vb.), sosyal imleme platformları, eğlence ve oyun platformları, vb.

Şirket Varlıkları: DİAS Şirketler Grubu’nun sahip olduğu maddi veya maddi olmayan tüm varlıkları, gizli bilgileri, bilgisayar yazılımlarını, bilgisayarları, ofis donanımlarını, ofis gereçlerini, araçlarını ve Şirketlerde kullanılan diğer donanım/teçhizatları ile kiralanan varlıklar ile bu dokümanda belirtilen diğer tüm kaynak ve varlıklardır.
1)https://www.csgb.gov.tr/media/1327/işyerlerinde-psikolojik-taciz-mobbing-bilgilendirme-rehberi-2014.pdf
2)https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatMevzuatNo=5651&MevzuatTur=1&MevzuatTertMp=5

Şirket: DİAS Şirketler Grubu’nda yer alan herhangi bir şirketi işaret edecek şekilde, çalışan ile arasında iş/hizmet sözleşmesi akdedilmiş̧ olan ilgili işvereni ifade etmektedir.

Tedarikçi: DİAS Şirketler Grubu ile ticari ilişki kapsamında mal veya hizmet sağlayan, Şirketlerin mal ve hizmet aldığı alt yükleniciler de dahil olmak üzere bilumum kişi, kurum ve kuruluşlardır. DİAS ile tedarikçi ilişkisi olan diğer DİAS Grup Şirketleri işbu metinde geçen “tedarikçi” kapsamında değildir.

Teknik İnceleme: Çalışanlara Şirket tarafından iş için kullanılmak üzere sağlanmış olan bilgisayar, tablet, USB, telefon, akıllı saat ve diğer şirket kaynaklarının, herhangi bir vaka kapsamında o vaka ile ilgili ve sınırlı olmak kaydıyla ve kişilik haklarına halel getirmemek suretiyle incelenmesinin, vakanın sonuçlandırılması bakımından faydalı olacağının düşünüldüğü durumlarda, DİAS Etik Komite Başkanı’ndan e-posta yoluyla izin alarak, DİAS Şirketler Grubu İç Denetim Birimi tarafından bahse konu vaka ile ilgili içerik denetimi ve incelemesidir.

IV. KISALTMALAR

BM: Birleşmiş Milletler
CEO: DİAS Şirketler Grubu İcra Kurulu Başkanı
DİEK: DİAS İş Etiği Kuralları
ESG: Çevresel, Sosyal ve Yönetişimsel Uygulamalar (Enviromental-Social Governance) İK: İnsan Kaynakları
QDMS: Quality Document Management System (Kalite ve Doküman Yönetim Sistemi) UNGC: United Nations Global Compact (Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi
UNWEP: United Nations Women Empowerment Principles (Birleşmiş Milletler Kadının Güçlenmesi Prensipleri)

V. İLGİLİ DOKÜMANLAR

DİAS Etlk Komlte Çalışma Usul ve Esasları
DİAS Bllgl Güvenllğl Polltlka ve Prosedürlerl
5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu
6698 sayılı Klşlsel Verllerln Korunması Kanunu 4857 Sayılı İş Kanunu
İş Sağlığı ve Güvenllğl Mevzuatı
Sermaye Plyasası Kanunu
DİAS İşe Alım Prosedürü
DİAS Satın Alma Prosedürü
Kurumsal Yönetlm ve Sürdürüleblllrllk Polltlkası
DİAS ve Grup Şlrketlerl tarafından yayımlanan lç doküman ve prosedürler

VI. İÇERİK VE UYGULAMA

1. DİAS Şirketler Grubu İş Etiği Kuralları Nedir? Neden Önemlidir?

DİAS Şirketler Grubu İş Etiği Kuralları, DİAS Şirketler Grubu çalışanları tarafından çalışma hayatında dikkate alınması, içselleştirilmesi ve iş yapış biçimlerine yansıması beklenen ilkeler olarak tanımlanır.

DİAS İş Etiği Kuralları temel hususları içerecek şekilde örnek olarak hazırlanmış olup, metinde yer almayan durumlarda, ilgili kuralların sadece lafzına değil, ruhuna da uygun hareket edilerek, karmaşık ve emin olunamayan tüm belirsiz hususlarda Etik Komite’ye danışılır.

DİAS İş Etiği Kurallarının ihlali halinde, ilgili yasal düzenlemeler saklı kalmak kaydıyla, söz konusu ihlal, iş akdinin feshi ve diğer hukuki yollara başvurulması da dahil olmak üzere DİAS Etik Komite Çalışma Usul ve Esasları’nda yer verilen disiplin uygulamaları ile sonuçlanabilir.

Tüm DİAS Şirketler Grubu çalışanları, danışmanları ve yöneticileri bu kural ve düzenlemelere şirketle akdettikleri sözleşme süresi boyunca, aksi sözleşmede belirlenmedikçe, uymakla yükümlüdür.

2. DİAS İş Etiği Kuralları

2.1 Dürüstlük ve Şeffaflık

DİAS Şirketler Grubu’nun tüm çalışanlarından dahil oldukları iş, işlem ve süreçlerde dürüstlük ve şeffaflık prensipleriyle hareket etmeleri, gerekli özeni göstermeleri ve kendisini, çalışma arkadaşlarını, müşterilerini, tedarikçilerini, paydaşlarını, şirketini ve Türkiye Cumhuriyeti Devleti’ni ve kurumlarını zor durumda bırakacak davranışlardan kaçınmaları ve etik ilkelere uygun davranışlar sergilemeleri beklenir.

2.1.1. Dürüstlük İlkesi

Dürüstlük ilkesi örnek kabilinden aşağıda yazılı olan ve fakat bunlarla sınırlı olmayan durumları kapsar:

Doğru Bilgi Sağlama: Çalışanlar, Şirketin itibarını korumak için dürüstlüğün temel bir değer olduğunu bilir ve kabul eder. Bu kapsamda çalışanlar, görevlerini yerine getirirken ve Şirketi temsil ederken her zaman gerçek, doğru ve eksiksiz bilgi sağlamakla, bilgi saklamamak, yanlış ve yanıltıcı beyanlarda bulunmamak ve bilgi vermemekle yükümlüdür.

Taahhütlerin Yerine Getirilmesi: Çalışanlar gerek çalışma arkadaşlarına gerek yöneticilerine ve gerekse dış paydaşlarına verdikleri sözleri ve taahhütleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek için gayret sarf etmek, bu güveni tesis etmek ve gerçekleşmesi mümkün olmayan taahhütte bulunmaktan kaçınmakla yükümlüdür.

2.1.2. Şeffaflık İlkesi

Şeffaflık ilkesi örnek kabilinden aşağıda yazılı olan ve fakat bunlarla sınırlı olmayan durumları kapsar:

Bilgiye Erişim: Çalışanlar, iş süreçleri ile ilgili gerekli bilgilere zamanında ve doğru bir şekilde erişebilme hakkına sahip olduğu gibi kendi rol ve sorumlulukları kapsamındaki süreçlere ilişkin olarak bilgiye ihtiyaç duyulması halinde, sakınmadan bu bilgiyi eksiksiz ve doğru biçimde yetkili ve ilgili kişilere iletme sorumluluğuna da sahiptir. Bu kapsamda çalışanlar ve yöneticiler, Şirketin hak ve menfaatlerinin korunması ve işleyişin gereği gibi tesisi için iş süreçlerinde şeffaflık sağlamak ve bilgi akışının kesintisiz ve açık olmasını temin etmekle yükümlüdür.

Karar Alma Süreçleri: Şirket çalışanları görev ve sorumlulukları kapsamında yürüttükleri işlerle ilgili karar alma süreçlerinin gerekçelerini açıklanabilir tutmak ve gerektiği takdirde rasyonel bir zeminde izah etmekle sorumludur. Yönetim, karar alma süreçlerinde şeffaf olmalı ve çalışanların bu süreçlere katılımını teşvik etmelidir.

2.2 İnsan Haklarına Saygı

İnsanı odağına alan DİAS Şirketler Grubu, insan haklarının korunmasında iş dünyasına düşen sorumluluğun farkında olarak, başta İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi olmak üzere BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri ışığında, Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu temel hak ve özgürlüklere ilişkin uluslararası sözleşmeler ile Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nda belirtilen temel hak ve özgürlükleri korumak ve hem çalışanlarının hem de iş süreçlerini yürütürken temas ettiği kişilerin bu hak ve özgürlüklerini ilgili uluslararası ve ulusal mevzuatta belirlenen esaslar çerçevesinde kullanmalarını sağlamak üzere yürürlüğe konulan politikalara uygun hareket eder. Şirket Politikalarını imzacısı olduğu, UNGC, UNWEP vb. belgelerde ortaya konan ilkeler çerçevesinde belirler. Kişisel verilerin korunması için ilgili mevzuata uygun olarak gerekli önlemleri alır ve yasal yükümlülükleri ifa eder.

Çalışanların ve yöneticilerin, DİAS Şirketler Grubu’nun bu yaklaşımını, tüm iş ve işlemlerinde temas ettikleri her kişi ve paydaşa karşı gözetmeleri beklenir. DİAS Şirketler Grubu çalışanları ve paydaşları temel hak ve özgürlüklerinin ihlal edildiği iddiasıyla İnsan Kaynakları İş Ortağı veya Etik Komite’ye Etik Bildirim Kanalları ile başvurma hakkına sahiptir.

İnsan haklarına saygı ilkesi kapsamında aşağıdaki kurallara uygun hareket edilmesi beklenir:

2.2.1 Ayrımcılık Yasağı

DİAS Şirketler Grubu çalışanları, insanın değerine ve onuruna saygı göstermekle, bu kapsamda da çalışırken temas ettikleri kişiler arasında herhangi bir ayrımcılık gözetmeden tüm birimler olarak takım halinde ve saygı çerçevesinde çalışmakla yükümlüdürler. Çalışanlar, bu yükümlülüğün, işlerini profesyonel olarak kişilerin yaşı, cinsiyeti, etnik- ulusal kökeni, uyruğu, dili, dini, mezhebi, inancı, siyasi görüşü, unvanı, kıdemi, medeni hali, mali durumu, engellilik hali, kılık ve kıyafeti gibi konulardan bağımsız şekilde yürütmeyi ve iş süreçleri kapsamında alınan kararların bu sebeplerden etkilenmesine izin vermemeyi gerektirdiğini bilirler.

Şirket içinde ve dışında, e-posta, mesajlaşma, resmi ve gayri resmi her tür yazışma ve sosyal medyada Şirket, işveren ve çalışma arkadaşlarıyla ilgili kurulan iletişimler de dahil olmak üzere kurulan her türlü iletişimde özen gösterir; ön yargıdan, aşağılayıcı, dışlayıcı, yalnızlaştırıcı, ötekileştirici ve hakaretamiz her türlü ifade, tutum ve iletişimden uzak dururlar.

2.2.2 Özel Hayatın Gizliliği ve Kişisel Verilerin Korunması

Tüm DİAS Şirketler Grubu Çalışanları, çalışma arkadaşlarının özel hayatlarının gizliliği hakkına saygı göstermek ve bu hakkı ihlal etmemekle, kendilerine verilen hak ve yetkileri ve dahi Şirket ekipman ve araçlarını kişilerin bu hakkını ihlal edecek şekilde kullanmamakla yükümlüdür.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları, kişisel verilerin korunmasına ilişkin Şirket kural ve politikalarına sıkı sıkıya uygun hareket eder. Bu kapsamda görevleri dolayısıyla herhangi bir kişisel veriye erişimleri olduğu takdirde, erişimi olan çalışan:

- - Bu türden bilgileri, yalnızca uygun iş amaçları için toplamak ve bu amaçla sınırlı ölçüde kullanmakla yükümlü olduğunu,
  - Yasal zorunluluk olmadıkça veya ilgili kişinin özel iznini gösteren açık yazılı rızası dışında yetkisiz kişilerle paylaşmaması gerekeceğini, kaydetmeyeceğini, aktarmayacağını, işlemeyeceğini,
  - Bu tür bilgilere yetki sahibi olmadan ya da yetki sınırlarını aşarak erişmeyeceğini,
  - Söz konusu bilgileri güvenli şekilde saklayacağını ve saklamayı gerektiren sebepler ortadan kalktığında derhal imha etmekle yükümlü olduğunu kabul ve taahhüt eder.

Çalışanlar yukarıda yazılanlara aksi bir tutumun, Şirket kurallarına aykırı olacağı gibi Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuat uyarınca cezai ve hukuki sorumluluğunun doğacağını bilerek ve öngörerek hareket eder.

Herhangi bir şüphe durumunda ya da kişisel veri sahibi ilgili kişinin veya DİAS Şirketler Grubu’nun güvenliği açısından risk doğuran durumlarda, Teknik İnceleme tanımı kapsamındaki prensiplere uygun olmak kaydıyla, çalışanların Şirket bilgisayarı ve Şirket tarafından sağlanmış diğer iletişim araçları önceden haber verilmesine gerek olmaksızın, Etik Komite Başkanı’nın alacağı karar ile denetim ve inceleme amaçlı olarak kendilerinden talep edilebilir. Denetim ve incelemenin gerektirdiği, ihtiyaç duyulan süre kadar erişime devam edilebilir.

2.2.3 Bedensel ve Ruhsal Bütünlüğe Saygı

DİAS Şirketler Grubunda bedensel bütünlüğe müdahale ve müdahale teşebbüsü, şiddet ve tehdit içeren her türlü eylem ve davranış, psikolojik taciz, cinsel taciz, mobbing ve benzeri ruhsal ve bedensel bütünlüğe zarar verici eylemlere tolerans gösterilmez; bu tür eylemler mazur görülemez.

İş yerinde dedikodu, iftira ve yanlış bilgi yayma gibi davranışlar da ruhsal bütünlüğe ihlal eder nitelikte değerlendirildiğinden çalışanlar, insanın değerinin ve iş yeri barışının korunmasını tesis amacıyla bu eylemlerden uzak durmakla yükümlüdür.

Bu durumlar ile karşı karşıya olunduğu düşünüldüğünde derhal İnsan Kaynakları İş Ortağı veya Etik Komite’ye Etik Bildirim Kanalları ile başvurulur. Eylemi gerçekleştiren çalışanlara mevzuattan kaynaklanan yaptırımın uygulanması dışında işveren böyle bir durumda iş akdinin feshi dahil gereken yaptırımı uygulama hakkını haizdir.

2.2.4 Siyasi Etkinliklere Katılım

DİAS Şirketler Grubu çalışanları, Grup Şirketleri bünyesinde çalışılan süre içerisinde yurt içinde veya yurt dışında;

- - Yasa dışı bir siyasi parti, örgüt veya platforma üye olamaz, bunların aktivitelerine katılamaz, destek veremez.
  - Anayasal hak olan siyasi süreçlere katılımı kişisel olarak yapar ve hiçbir surette DİAS Şirketler Grubu’nun ve alt şirketlerinin ve/veya bu şirketlerin hissedar ve yöneticilerinin isim ve kimliklerini kullanamaz, bu kişilerle ilişkilendiremez veya bu siyasi katılım sürecinde herhangi bir vesile ile DİAS Şirketler Grubu’na ait bilgileri üçüncü taraflarla paylaşamaz.
  - Bu faaliyetler kişilere ait olan özel zaman içerisinde ve kendi imkanlarıyla gerçekleştirilebilir ve hiçbir surette Şirkete ait varlık, imkân, bilgi ve kaynaklar kullanılamaz.

2.3 İş İlişkilerinde Nezaket ve İletişimde Saygı

DİAS Şirketler Grubu nezdinde iş süreçleri yürütülürken en önemli önceliklerden birisi, iş ilişkilerinde nezaketin elden bırakılmaması ve iletişimin daima saygı çerçevesinde yürütülmesidir. Bu kapsamda da Grubun her bir üyesi çalışma arkadaşlarına, yöneticilerine, ekiplerine, müşterilerine ve diğer paydaşlarına karşı nezaket ve saygı kuralları çerçevesinde örnek davranışlar sergilemeli; incitici, aşağılayıcı, kaba ve saygısız davranışlardan uzak durmalıdır.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları e-posta, telefon görüşmeleri, mesajlaşmalar, şirket dahili ve harici katılımcıların yer aldığı toplantılar ve yüz yüze iletişimlerde sergilenecek yaklaşımın ve kullanılacak dilin de aynı şekilde nazik ve saygılı olmasına özen göstermekle yükümlüdür.

2.4 Profesyonellik ve Görev Sorumluluğu

2.4.1 Profesyonel Tutum

DİAS Şirketler Grubu çalışanları, iş yerinde ve Şirketi temsil ettikleri her yerde DİEK’e uymakla yükümlüdür. Bu kapsamda da grubun saygınlığı, itibarı ve temsilini en iyi şekilde sağlamak amacıyla davranışlarına ve iş tanımlarının doğurduğu ölçütte görünümlerine özen göstermekle, kişisel görüş ve tercihlerinin, Şirket görüşü olarak algılanmasına yol açabilecek her türlü ifade, söylem, tutum, beyan ve davranıştan kaçınmakla yükümlüdür.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları sorumluluklarını profesyonel biçimde “sadakat yükümlülüğü” kapsamında kişisel çıkarlarından bağımsız, çıkar çatışmasına yol açacak ilişki ve durumlardan kaçınarak yürütürler. Bu kapsamda edindikleri herhangi bir bilgiyi ve Şirket varlıklarını, kısmen dahi olsa kendi çıkarları veya ilişkide bulunduğu herhangi bir kişi, kurum veya kuruluşun çıkarları doğrultusunda kullanmazlar.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları, çalışma alanları ve Şirket ortak alanları dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere DİEK’e ve DİAS Şirketler Grubu bünyesinde geçerli olan politika, prosedür ve duyurulara uygun bir şekilde hareket edeceğinin bilincinde ve diğer çalışma arkadaşlarına karşı saygılı bir tutum içinde hareket eder.

2.4.2 Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele

Çalışanlar; iş ilişkisi içinde bulunulan müşteriler, bayiler, distribütörler, tedarikçiler, servis sağlayıcılar, kamu kurum ve iştirakleri, bankalar vb. iş ortaklarından gelen çeşitli organizasyonlara ve davetlere, etik açıdan tereddüt ve/veya çıkar çatışması oluşturmayacak olması halinde katılım sağlarlar ve bu kapsamda grubun Politika ve Prosedürlerine uygun hareket ederler.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları görevleri gereği kamu veya özel sektör paydaşları ile kurdukları ilişkiler sebebiyle hangi ad altında veya sıfatla olursa olsun herhangi bir karşılık beklemezler, Şirket prosedürlerine uygun olarak kendilerine yapılan ödemeler ve sağlanan yan hak ve menfaatler (maaş, prim, ikramiye, harcırah, araç, cihaz, ekipman vb.) dışında herhangi bir fayda sağlamazlar.

Kurumsal nezaket çerçevesinde, kişiler, kurumlar ya da kuruluşlara sadece aşağıda yer alan, değişmesi halinde tüm çalışanlara duyurulacak parasal limitler ve prensipler çerçevesinde hediyeler alabilir/verebilirler.

Hediye alma/verme üst limitleri aşağıdaki tabloda yer verilen şekilde belirlenmiştir:

CEO, Başkan ve Koordinatör, Direktör, Müdür ve Uzman

Hediye Üst Limit (sırası ile) 500$, 300$, 200$, 100$

Hediye alma/verme konusunda uyulması gereken kurallar aşağıda yer almaktadır;

- - Kurumsal nezaket ve misafirperverlik başlığı altında sunulan (hediye verme, ağırlama vb.) imkanlar, karşı tarafın herhangi bir kararını etkilemek için kullanılmaz.
  - Limitler dahilinde olsa dahi ihale, yatırım veya teklif aşamasında, hiçbir hediye kabul edilmez. Ayrıca iş görüşmesi dışında olan herhangi bir davet kabul edilmez.
  - Nakit ve nakit benzeri varlıklar hediye olarak verilmez ve kabul edilmez.
  - Pazarlama, tanıtım, kampanya vb. amaçlı olarak DİAS tarafından hazırlanan hediyeler yukarıdaki limitlere tabi değildir. Promosyon amaçlı verilebilecek olan cep telefonu, tablet, aksesuar ile satılan elektronik cihazlar, yukarıda yer alan tablodaki limitleri aştığı takdirde, gerekçesi açıklanarak Başkan ve üzeri unvana sahip üst yöneticilerin onayıyla, hediye olarak verilebilir ve sadece iş adresine gönderilmek suretiyle süreç yürütülür.

- - Kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından iş ilişkisi ve teamülleri gereği gönderilençiçek, çikolata ve Şirket amblemli promosyon ürünleri bu limitlere dahil değildir.
  - Direktör unvanı altındaki çalışanlar, yukarıda belirtilen Direktör hediye üst limitini aşmamak kaydıyla, promosyon veya DİAS antetli/logolu ürünler dışında kalanhediyeleri vermek için bağlı oldukları Başkanlardan onay alırlar.
  - Bir hediyenin kabulünün veya reddinin, iş ilişkilerini zedeleyebileceği ya da gelenek ve göreneklere aykırı olabileceği düşünüldüğü takdirde, ilgili karar içinEtik Komite’ye danışılır.
  - DİAS Şirketler Grubu çalışanlarının doğum günü, terfi, evlilik vb. gibi zamanlarda,birbirlerine aldıkları örf, adet ve gelenekler çerçevesindeki makul hediyeleryukarıdaki limitlere tabi değildir.
  - DİAS Şirketler Grubu çalışanları, ilişkilerinin mahiyeti ne olursa olsun (şahsidostluk, akrabalık, önceki işlerinden süregelen kurumsal iş ilişkisi vb.) DİAS’ın iş ilişkisinde olduğu kişi, kurum ve kuruluşlardan yukarıda belirtilen kurallara aykırı olarak hiçbir şekilde hediye alamaz/veremez.

2.4.3 İstihdam Politikaları

2.4.3.1 Akrabaların DİAS Şirketler Grubunda İstihdamı

DİAS Grup Şirketleri’nde 1. Derece akrabaların istihdamı konusunda “DİAS İşe Alım Prosedürü” uygulanır.

2.4.3.2 Başka İş Yasağı ve İş Dışı Faaliyetler

Sadakat ve bağlılık yükümlülüğünün farkında olarak, DİAS Şirketler Grubu çalışanları, aksi iş veya hizmet sözleşmesinde yazılı olarak açıkça belirtilmedikçe, gün içerisinde ilgili mevzuatın belirlediği tüm çalışma saatlerini Şirket’e ayırmakla yükümlüdürler.

DİAS Şirketler Grubu çalışanlarının işleri dışında hukuka uygun olarak toplumsal faaliyetlere katılma hakkı bulunmaktadır. DİAS Şirketler Grubu ise çalışanlarının bu haklarına karşı saygılı bir tutum içerisindedir. Ancak bu faaliyetler, mesai saatlerinde, Şirket işlerini aksatmak suretiyle veya Şirket araç, imkân ve ekipmanları kullanılarak gerçekleştirilemez.

DİAS Şirketler Grubu’nda çalışılan süre içinde, aksi iş veya hizmet sözleşmesinde yazılı olarak açıkça belirtilmedikçe, DİAS Şirketler Grubu dışında herhangi bir şirkette bordrolu veya bordrosuz olarak çalışılamaz, haricen destek verilemez.

Çalışanın görev tanımı uyarınca yürüttüğü rol ile ilgili konularda, DİAS Şirketler Grubu dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlara eğitim odaklı sunum yapma, makale yazma veya beyanda bulunma faaliyetleri, bağlı olunan yöneticilerin, Kurumsal İlişkiler/İletişim Direktörlüğü’nün ve İnsan Kaynakları Başkanı’nın bilgisi dahilinde gerçekleştirilir. Çalışanın iş alanı ile ilgili konularda DİAS Şirketler Grubu dışındaki üçüncü kişi veya firmalara danışmanlık vermesi durumu İnsan Kaynakları Başkanı’nın onayına tabidir.

İş dışında kalan bilim, kültür, sanat, spor alanlarındaki lisanslı ve profesyonel faaliyetler ile üniversiteler ve meslek yüksek okullarında yarı zamanlı veya misafir öğretici olarak ders verme ve bilirkişilik faaliyetleri bağlı olunan ilk Yönetici ve İnsan Kaynakları Başkanı’ndan yazılı onay alınmasının ardından ilgili onaylı izin örneğinin çalışan dosyasına eklenmesi ile gerçekleştirilebilir. Ancak, bu işten elde edilecek yıllık toplam kazanç, ilgili çalışanın DİAS Şirketler Grubu’ndan aldığı yıllık toplam net gelirinin (ücret ve primler toplamı) %30’undan fazla olamaz.

Bir çalışanın, DİAS Şirketler Grubu’nun faaliyet alanları dışında olduğu, DİAS Şirketler Grubu ile ticari ilişkide bulunmadığı, çıkar çatışmasına veya haksız rekabete sebep olmadığı sürece DİAS Şirketler Grubu dışında bir şirkette hissedar, yönetim kurulu üyesi veya danışman olabilmesi için Başkana kadar olan seviyedeki yönetici ve çalışanlarda CEO’nun; Yönetim Kurulu Üyeleri, CEO ve Başkan rollerinde Yönetim Kurulu’nun yazılı onayı alınır.

Bu madde kapsamında yürütülecek faaliyetlerde DİAS Şirketler Grubu logosu, imajı, kurumsal kimliği, fikri ve sınai varlıkları, Grup bünyesindeki faaliyetlerden doğan know-how, araştırma sonuçları ve raporlar da dahil olmak üzere DİAS Şirketler Grubu ile bağlantısı olan veya kurulabilecek herhangi bir materyal kullanılamaz.

2.4.4 Şirket Varlıklarının Korunması ve Kaynakların Kullanımı

DİAS Şirketler Grubu’nun çalışanları, Şirket kaynaklarını etkin ve verimli şekilde, dürüstlük ilkesine uygun olarak kullanır, rol ve sorumluluğundaki iş süreçlerini yürütürken kaynak israfının önlenmesi için gereken tedbirleri alır.

Çalışanlar Şirket varlıklarını kaybolmaya, hasara, çalınmaya, yetkisiz erişime, iş amacı dışında kullanıma, kişisel menfaat için kullanıma ve yanlış kullanıma karşı korumakla yükümlüdür. Bu gibi durumlar, mümkün olan en kısa zamanda İdari İşler ve Ofis Hizmetleri Direktörlüğü’ne bildirilir.

Şirket varlıkları, DİEK’e aykırı, kamuoyunu rahatsız edebilecek, gerçeği yansıtmayan şekilde ve/veya Şirketin iç bilgilerini içeren içerikler oluşturmak, yaymak ve yayınlamak için kullanılamaz.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları, masraflarla ilgili her türlü konuda onay limitlerine, mevcut ya da yayımlanacak Masraf Prosedürü’ne ve DİAS Şirketler Grubu’nun diğer ilgili prosedürlerindeki kurallara uymakla yükümlüdürler. Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı (Başkan), Koordinatör ve Direktörler dışında, masraf beyanları bireysel olarak yapılır. Yukarıda belirtilen pozisyonlarda çalışanların masrafları kendilerine bağlı asistanlar tarafından beyan edilebilir.

Şirket kaynak ve varlıklarına ilişkin örnekler aşağıdaki gibidir:

- - Şirket nakdi ve fiziksel mülkleri
  - İletişim araçları (cep telefonu, tablet vb.)
  - Ofis kullanımı amaçlı makine ve cihazlar
  - Şirket taşıtları
  - Her türlü veri, kayıt, proje, finansal bilgi
  - Şirkete ait her türlü marka, patent vb. fikri haklar
  - Şirkete ait kamuya açıklanmamış bilgiler
  - Şirketin üçüncü taraflarla yaptığı sözleşmeler ve aldığı hizmetler
  - Şirketin dahili ve harici çalışmalar ile ürettiği know-how olarakdeğerlendirilebilecek rapor, araştırma ve sunumlar
  - Şirket bilgisayarları, tabletler, monitörler, vb. teknolojik ekipmanlar
  - Şirket sunucuları, santralleri
  - Şirketin ticari olmayan tüm bilgileri
  - Mülkiyeti şirkete ait olmasa bile Şirket kullanımı için kiralanan, yukarıda belirtilentüm varlıklar.

2.5 Bilgi Güvenliği Kuralları

Bilgi güvenliği politikaları; DİAS Şirketler Grubu’nun bilgi güvenliği ihtiyaçlarını yönetmek için üst yönetimin onayı ile oluşturulan bilgi güvenliği yönetim sisteminin işletilerek tüm servis ve servis yönetim aktivitelerinde bilgi güvenliği politikalarının etkin bir şekilde yönetilmesini ve bilgi varlıklarının risklere karşı güvenliğini, gizliliğini, doğruluğunu ve sürekli kullanılabilirliğini sağlamayı amaçlar.

Tüm çalışanlar bu politikalara uygun şekilde kendi iş süreçlerini yapılandırmakla mükelleftir. Bu nedenle, bilgi varlıklarının kullanıcıları ve sahipleri olarak, sorumlusu olunan bilgi varlıklarından, iş sırlarından ve temel iş süreçlerinde, politikalarda yazan kuralların uygulanmasından sorumludur.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları bilgi güvenliği ve gizlilik kapsamında aşağıda yer alan kurallara uymakla yükümlüdürler:

- DİAS Şirketler Grubu’nun çalışanı olunması nedeniyle elde edilen, Şirket’e ait bilgiler (prosedürler, talimatlar, iş yöntemleri, proje bilgileri, araştırma sonuçları, strateji dokümanları, know-how vb. ad, sıfat ve kapsamından bağımsız olmak üzere iş ve Şirket ile ilgili tüm bilgiler) ve Şirket içi yazışmalar, gizlilik esasını haiz olup Şirket bünyesindeki görevden hangi sebeple olursa olsun ayrılmış olunsa dahi, DİAS Şirketler Grubu’nun işleri dışında başkaca bir amaç, çalışan veya üçüncü kişiler ile kısmen dahi olsa herhangi bir yol ile paylaşılamaz. DİAS Şirketler Grubu’ndan ayrılırken; çalışma süresi boyunca edinilen hiçbir bilgi, Şirket dışına çıkarılamaz, çoğaltılmaz ve kopyalanamaz. Gizliliğe ilişkin yükümlülükler, mevcut iş akdinin sonlanmasından sonra da devam eder. İzinsiz şekilde ve herhangi bir yöntem ile iş yeri dışına çıkarılan, çoğaltılan ve/veya kopyalanan tüm bilgiler derhal imha edilmeli ve imha edildiğine dair şirkete yazılı bilgi verilmelidir. İmha edilmemesi halinde çalışanlar bu durumdan sorumludurlar ve ilgili eylemin sonucunda cezai müeyyide ile karşılaşabilirler.
- Hangi amaçla (kişisel veya işle ilgili) olursa olsun DİAS Şirketler Grubu’nda geliştirilen veya dışarıdan satın alınan hiçbir yazılım ve donanım yetkisiz ve izinsizolarak kullanılamaz ve kopyalanamaz.
- DİAS Şirketler Grubu çalışanları, ilgili Başkanın ve CEO’nun müşterek yazılı ön izniolmaksızın basın ve yayın organlarına, gazetecilere, sosyal medyaya veya benzeri kişi ve mecralara; Şirket stratejileri ve ticari faaliyetleri, çalışma prensipleri ve gizlilik kapsamındaki konularda yazılı bilgilendirme yapamazlar ya da demeç veremezler.
- DİAS Şirketler Grubu’nun tüm çalışmaları bilgi güvenliğine ilişkin politika ve prosedürde yer alan kurallar çerçevesinde ve prensip olarak sürecin en başından entegre edilmek suretiyle gerçekleştirilir.

2.6 Sosyal Medya Kullanımı

2.5 maddesi saklı kalmak ve halel gelmemek kaydıyla, sosyal medya platformlarında;

- Çalışan deneyimi, işveren markası, Şirket etkinlikleri vb. kapsamında yapılan paylaşımların, yorumların ve verilen bilgilerin, DİAS Şirketler Grubu adına kurumsal olarak yapılmış paylaşımlar, yorumlar ve verilmiş bilgiler olarak algılanmadığından emin olunmalı, çalışanların kendilerine ve Şirkete dair yaptıkları paylaşımlar gerçeğe aykırı beyanlar ve görseller içermemelidir.
- DİAS Şirketler Grubu markaları, logoları, DİAS Şirketler Grubu’nu çağrıştıran ve iltibas teşkil eden görsel ve işitsel öğeler, Şirket itibarını ve marka değerini zedeleyebilecek şekilde, bireysel menfaat sağlamaya yönelik veya ticari amaçlarla kullanılmamalıdır.
- DİAS Şirketler Grubu çalışanlarının, kimliğinin anlaşılır olduğu platformlarda yapılan yorumlar ve paylaşılan her türlü yazı, görsel medya, fotoğraf, haber ve benzeri doküman DİEK ile uyumlu olmalıdır.
- DİAS Şirketler Grubu’ndaki çalışma ortamı, iş arkadaşları ve yöneticileri hakkında bilgi gizliliğini ihlal edecek, kişisel verileri ifşa edecek ve/veya aşağılayıcı, hakaret sayılabilecek, genel ahlaki norm ve kurallara aykırı yorumlar yapılamaz, ses, görsel ve film yayınlanamaz.
- Proje, sözleşme, uygulama, teknik veya ticari bilgi, fiyat ve lojistik bilgileri, vb. Şirket bilgileri paylaşılamaz.
- Sosyal medya platformlarında rakipler, tedarikçiler, kamu veya özel sektör paydaşları, bu şirket ve kurumların yöneticileri aleyhinde doğrudan veya dolaylı nitelikte olumsuz paylaşımlarda bulunulamaz.

2.7 Mali ve Ticari Kayıtlarda Doğruluğun Esas Alınması ve Yasal Düzenlemelere Uyum

- DİAS Şirketler Grubu, varlıklarının korunmasını, uygun şekilde kullanılmasını ve mali kayıtların ve raporların doğru ve güvenilir olmalarını sağlayacak iç kontrol ortamını tesis etmiş ve bu sürece yönelik standartlarını ve prosedürlerini oluşturmuştur. DİAS Şirketler Grubu çalışanları, gerekli iç kontrolleri sürdürme ve bunlara uyma, gerektiğinde hesap verebilme sorumluluğunu paylaşmalıdırlar.
- Şirketler Grubu çalışanları tüm işlemlerin, ilgili hesaplarda ve dönemlerde kaydedilmesini, geçerli belgelerle, öngörülen detayda desteklenebilir olmasını sağlamakla, kayıtları DİAS Şirketler Grubu prosedürlerine ve yasalara uygun şekilde ve sürelerde muhafaza etmekle yükümlüdürler.
- Kamu ve düzenleyici otoriteler ile ilişkiler, yasal mevzuat çerçevesinde yürütülür. Resmi makamlar tarafından istenen bilgiler doğru olarak ve tam zamanında ilgililere verilir. Çalışanlar, tüm dahili ve yetkili kurumlarca yürütülen harici denetim, inceleme ve soruşturmalarda, kendi yöneticileri ve konuyla ilgili Direktörün bilgisi dahilinde olmak kaydıyla, istenilen tüm bilgi ve belgeleri eksiksiz olarak sağlamak ve ilgili otoritelere mevzuat kapsamında yardımcı olmakla yükümlüdür.

2.8 Tedarikçi İlişkileri ve Tedarikçi Seçiminde Şirket Değerleri ve Menfaatlerinin Gözetilmesi ve Adil Davranılması

- Sözleşme ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini eksiksiz biçimde yerine getiren tedarikçilerle stratejik ve ticari menfaatler korunduğu müddetçe uzun soluklu ticari ilişkiler kurmaya özen gösterilir. Tedarikçi seçim aşamasında; kalite, fiyat, teslimat süresi ve güvenilirlik, mali durum ve istikrar, DİAS’ın ihtiyaçlarını karşılama durumu, hizmet kalitesi, dürüstlük ve uyumluluk, tedarik zamanı, sektör deneyimi, müşteri hizmetleri ve destek, inovasyon ve esneklik, sürdürülebilirlik yaklaşımları ve ESG kriterleri, çevre ve insan sağlığına uygunluk, çocuk işçi çalıştırmama hususunda duyarlılık gibi kriterler gözetilerek fırsat maliyeti analizi değerlendirilir.
- Tedarikçi değerlendirmeleri performans, fiyat, hizmet kalitesi ve referanslar gibi objektif ölçütlerle ve DİAS Satın Alma Prosedürü’ne uygun olarak gerçekleştirilir.
- Tedarikçilerin gizlilik derecesi yüksek bilgileri, DİAS Şirketler Grubuna ait bilgilerdeolduğu gibi korunur, telif ve fikri mülkiyet haklarına saygı gösterilir.
- Ulusal ve uluslararası mevzuat ve düzenlemelere uygun hareket etmediği Türkiye Cumhuriyeti makamları tarafından ilan edilen şirketlerle ve DİAS’ın itibarına zarar verme ihtimali olan bu minvalde yazılı veya görsel basında itibar zedeleyici şekildegündeme gelmiş iş ortaklarıyla çalışılmaz.
- DİAS’tan ayrılan bir çalışan ile, Şirket menfaatlerinin gerektirdiği hallerde, FinansBaşkanı ve İnsan Kaynakları Başkanı müşterek onayı dahilinde ticari ilişki kurulabilir.Bu hususta, olağan satın alma süreçleri ile ilerlenir.
- Herhangi bir Grup Şirket çalışanı ile 2. dereceye (kardeşler dahil) kadar akrabalıkilişkisi içinde bulunanların pay sahibi, yönetim kurulu üyesi olduğu ya da hizmet akdi ile bağlı olduğu veya herhangi bir Grup Şirket çalışanının pay sahipliği, ortaklığı ya da yönetim kurulu üyeliği olduğu şirketlerden ürün ya da hizmet tedarik edilmesi DİAS Satın Alma Prosedürü’nde belirlenen usulle gerçekleştirilir.
- Görev nedeniyle iş ilişkisinde bulunulan herhangi bir tedarikçi şirkete, DİAS Şirketler Grubundaki pozisyondan yararlanılarak akraba, arkadaş, komşu, vb yakınlarının işe alınması için talepte ve telkinde bulunulamaz.
- Çalışanlar tarafından görev yapılan fonksiyon ile bağlantısı bulunmayan ve tesir alanı içerisinde olmayan süreçler için tedarikçi adayı önerilebilir. Ancak hiçbir durumda karar sürecini etkileyecek bir baskı unsuru yaratılamaz.
- Tedarikçi seçimi ve satın alma süreçlerinde DİAS Satın Alma Prosedürü’ne uygun davranılır.
- DİAS Şirketler Grubu çalışanları; tedarikçiler ile borç alacak ve/veya kefalet ilişkisine giremez.

2.9 Sosyal Sorumluluk

- Geliştirdiği teknoloji ve altyapılarla ülkeye ve topluma fayda yaratmayı ilke edinen DİAS Şirketler Grubu, toplumsal sorumluluk anlayışının merkezinde hissedarları, çalışanları, müşterileri, paydaşları, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve medyanın oluşturduğu tüm ekosistem paydaşlarına karşı sosyal sorumluluk bilincini konumlandırmıştır.
- Gerek grup bünyesinde geliştirilen/geliştirilecek sosyal sorumluluk projeleri ile gerekse çalışanlarının bireysel olarak sosyal sorumluluk projelerine katılımını desteklemek yoluyla çevreye, insana, topluma, ülkeye ve dünyaya fayda yaratmaya, bu kapsamdaki iş ve projeleri desteklemeye özel önem verilir.

2.10 Çevre, Sağlık ve Güvenlik Konularında Özenli Davranılması

- Sürdürülebilirlik ve çevre bilincinin yaygınlaştırılması konusunda öncü olma hedefini şirket politikası olarak benimseyen DİAS Şirketler Grubu, çalışanlarından da etki alanları içinde iş süreçlerini yerel ve küresel çevre sorunlarına duyarlı biçimde yönetmelerini bekler.
- DİAS Şirketler Grubu çalışanları; çevre, sağlık ve güvenlik konusunda çıkarılmış olan yasa ve politikalara uygun davranmakla yükümlüdür. Sürdürülebilirlik yaklaşımının tüm DİAS Şirketler Grubu bünyesinde tesis edilmesi ve DİAS Kurumsal Yönetim ve Sürdürülebilirlik Politikası’nın tüm çalışanlar nezdinde yüksek farkındalık ile benimsenmesi için DİAS Kurumsal Yönetim ve Sürdürülebilirlik Komitesi’nce çalışmalar gerçekleştirilir.
- İş yeri sınırları dahilinde kalan tüm DİAS çalışma ortamlarında çalışan sağlığını ve güvenliğini korumak için mevcut yasa ve prosedürlere uyularak, karşılaşılan riskli durumlar konusunda, isg@diasteknoloji.com e-posta adresi kanalıyla İş Sağlığı ve Güvenliği Sorumluları ve yöneticiler en kısa zamanda bilgilendirilir.

3. Uygulama

3.1. Genel

Şirket için geçerli olan mevzuat, yasa ve düzenlemeler uyarınca iş sözleşmesi ile görev yapmakta olan DİAS Şirketler Grubu çalışanları ve hizmet sözleşmesi ile görev yapan danışmanlar bu dokümandaki etik kuralları ve çalışanlara duyurulan Şirket ortak değerlerini kabul etmiştir.

DİAS Şirketler Grubu çalışanları;

- Şirket Yönetim Kurulu’nun kanun ve mevzuata uygun olarak belirlemiş olduğu temsil ve ilzam yetkilerini iç yönergeler, imza sirkülerleri ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda yapılan yetkilendirmeler çerçevesinde yerine getirmekle,
- DİEK’i okumak, içeriğini anlamak, benimsemek ve uygulamak, ihlal veya şüpheli işlem durumları tespit edildiğinde bu durumu Etik Komite’ye bildirmekle,
- Her koşulda yasal düzenlemelere uygun hareket etmekle,
- Şirket’in itibarını zedeleyebilecek davranışlarda bulunmamakla,
- Şirket politika ve prosedürlerini bilerek, QDMS ve benzeri sistemler üzerinden bahsekonu belgeleri takip ederek, güncelleme ve yeni dokümanları izleyerek, bunlara uygunhareket etmekle,
- Tereddüt edilen konularda yöneticilere, İK İş Ortağı’na veya Etik Komite’ye danışmahususlarındaki görev ve sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdürler.

Öte yandan, Şirket Yönetim Kurulu; üst düzey yöneticiler de dahil tüm çalışanlarının bu ilke ve kurallara uygun davranması için gerekli özeni gösterip gözetimi gerçekleştireceğini beyan etmiştir.
Ayrıca DİAS Şirketler Grubu bünyesinde yönetim yetkisine sahip herkes:

- Kişisel ilişkileri, mali veya ticari menfaatleri ve DİAS Şirketler Grubuna karşı sorumlulukları arasında doğan veya doğabilecek menfaat çatışmalarını etik bir şekilde değerlendirerek dürüst ve güvenilir davranacaklarını,
- Kamuya açıklanan veya Şirket’in kayıtlı olduğu/olabileceği sermaye piyasaları düzenleyicilerine gönderilen tüm raporlar ve belgelerde tam, adil, doğru, zamanında ve anlaşılır açıklamalar yapacaklarını,
- DİAS Şirketler Grubunun bağlı olduğu tüm yasalar, yönetmelikler ve kurallar ile iç doküman ve prosedürlere uygun davranacaklarını,
- Bu etik kuralların sadece lafzına değil ruhuna uygun hareket etmeyi temin edeceklerini ve DİAS Şirketler Grubunun tüm faaliyetlerinde yasalara ve DİAS Grup politikalarına uygun bir iş kültürü oluşturmaya gayret edeceklerini beyan etmektedirler.

3.2. DİAS İş Etiği Kuralları İle İlgili Sorumluluklar

3.2.1. Yayınlama ve Güncelleme

DİAS İş Etiği Kuralları, Yönetim Kurulu veya CEO onayı ile yürürlüğe girer. Bu dokümana ilişkin güncelleme çalışmaları, Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu’na bağlı komiteler, Etik Komite, CEO, Başkan, Koordinatörler ve Direktörler tarafından iletilen talepler de dikkate alınarak, Hukuk Başkanlığı tarafından Etik Komite’ye önerilir. Etik Komite tarafından oy çokluğu ile alınacak onay sonrası Yönetim Kurulu’na sunulur. Yönetim Kurulu’nun nihai onayı ile yürürlüğe girer.

Bu etik kurallarda yapılacak her türlü değişiklik, DİAS şirket içi iletişim kanallarından yayınlanır.

3.2.2. Yürütme

DİEK’i yürütme görevi GIA ve bağlı bulunduğu üst yönetim ile Etik Komite’dedir. Öte yandan DİEK’te doğrudan atıf yapılan diğer ekipler de kendi rol ve sorumlulukları ile ilgili konularda yürütme görevi ile sorumludur. Gerekli hallerde hem GIA hem de Etik Komite, İnsan Kaynakları, Finans veya ilgili Başkanlıklardan yardım ve destek alır.

Etik Komite 3 (üç) Yönetim Kurulu Üyesi, DİAS Grup Hukuk Başkanı (CLO) ve DİAS Grup İnsan Kaynakları Başkanından (CHRO) oluşur. Aksi Yönetim Kurulu tarafından belirleninceye kadar görev yapmak üzere aşağıdaki kişiler Etik Komite üyeleri olarak belirlenmiştir:

1. DİAS Yönetim Kurulu Başkanı & CEO: Metehan Oğuz
2. DİAS Yönetim Kurulu Üyesi: Mehmet Burak Vardan
3. DİAS Yönetim Kurulu Üyesi: Fatih Yağar
4. DİAS Grup Hukuk Başkanı (CLO): İzzet Serhat Demir
5. DİAS Grup İnsan Kaynakları Başkanı (CHRO): Hüseyin Çakmak

Etik Komite Sekreteri de Etik Komite toplantılarına iştirak eder. Grup Şirketi çalışanlarına ilişkin vakaların görüşüleceği toplantılara, varsa ilgili iştirakin İnsan Kaynaklarından sorumlu üst yöneticisi davet edilebilir. Bu görev Etik Komite Başkanı’nın onayı dahilinde Etik Komite Sekreteri’nin sorumluluğundadır.

DİAS Yönetim Kurulu Başkanı Etik Komite’nin başkanıdır. Etik Komite Başkan Vekili Başkan tarafından belirlenir. Etik Komite başkanının toplantıya iştirak edemediği durumlarda başkanlık görevini başkan vekili yürütür. Etik Komite, üye sayısının salt çoğunluğu (4 üye) ile toplanır ve en az 3 (üç) üyenin aynı yönde vereceği oy ile karar alır. Etik Komite, Etik Komite Başkanı, üyeleri ve Etik Komite Sekreteri görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz. Etik Komite Başkanı, gerekli durumlarda Etik Komite toplantılarına ilgili yönetici veya çalışanların dahil edilmesine karar verebilir.

Etik Komite ve işleyişine ilişkin kurallar hakkında Etik Komite Çalışma Usul ve Esasları uygulanır.

İşe yeni başlayan her DİAS Şirketler Grubu çalışanına, DİAS İş Etiği Kurallarının iş akdinin ayrılmaz bir parçası sayılacağı hususunun anlaşıldığına dair ilgili doküman imzalatılır.

Taahhütnamenin imzalandığı tarih taahhütname üzerinde belirtilir. Bu tarihten sonra gerçekleştirilen her güncelleme e-posta veya duyuru yoluyla çalışanlara duyurulur ve/veya DİAS Şirketler Grubu bünyesinde şirket içi iletişim ve bilgilendirme kanalları üzerinden daimî olarak çalışanların erişimine açık tutulur. Çalışanlar yapılmış/yapılacak ve yayımlanmış her türlü revizyonu takip etmek ve uymakla yükümlüdürler.

DİAS Şirketler Grubu, bu ilke veya kuralların içeriği hakkında tereddüt etmeleri durumunda ilave bilgi almak için İnsan Kaynakları İş Ortağına, Etik Temsilcilere veya Etik Komite’ye danışabilirler.

3.2.3. Etik Kuralların İhlaline İlişkin Bildirim Yükümlülüğü ve Usulleri

Her DİAS Şirketler Grubu çalışanı, DİEK içerisinde yer alan kural ve düzenlemelere aykırılık teşkil edebilecek ya da böyle bir aykırılığın oluşabileceği yönünde makul düzeyde şüphe ya da endişe oluşturan durum ve duyumları münhasıran aşağıda tanımlanan Etik Bildirim kanallarından bildirmekle yükümlüdür.

3.2.3.1. Etik Bildirim Kanalları

Etik Bildirim kanallarına aşağıda yer verilmiştir. Bildirim kanalları aşağıdakilerle sınırlı olmayıp gerek görülmesi halinde Etik Komite onayıyla yeni bildirim kanalları da oluşturulabilir;

- - - - E-flow’da yer alan “Etik Bildirim Formu”nu doldurarak ve bu formu Etik Bildirim Kutusuna atarak,
      - “etikbildirim@diasteknoloji.com” adresine e-posta ile,
      - İç Denetim ekibi ile sözlü ve/veya yazılı iletişime geçerek,
      - Etik Komite Üyeleri, Etik Komite Sekreteri veya Etik Temsilciler ile yüz yüzeiletişime geçerek,
      - Etik Komite üyeleri ve Başkanlar ile ilgili bildirimler isedenetimkomitesi@diasteknoloji.com adresinden Denetim Komitesi’ne, bu komitenin bulunmaması halinde Hukuk Başkanlığı’na doğrudan Türkçe veya İngilizce olarak yapılabili.

Anonim (gizli/isimsiz) bildirimler yapılabilir. Her durumda bildirim yapan kişilerin kimliği gizli tutulur. Yapılan bildirim hakkında bu doküman ve ilgili prosedürler uyarınca gerekli araştırma ve inceleme süreci yürütülerek sonuca bağlanır.

3.2.3.2. Etik Bildirim Başlıkları

Yapılan bildirimler 3 ana kategori kapsamında ele alınır.

- - - Etik olmayan ve/veya hukuka uygun olmayan davranışlar; politikalara aykırı işlemler, kural ve prosedür dışı işlemler, DİAS kurum kültürüne uygun olmayan söylem ve davranışlar, taciz, tehdit, psikolojik taciz, iftira, hediye alma-verme kurallarına aykırı işlemler vb. başlıklar ile ilgili bildirimleri kapsar.
    - Finansal bildirimler; hırsızlık, sebepsiz zenginleşme, haksız kazanç, finansal tablo suistimali (financial statement fraud), müsrif kullanım ve savurganlık vb. başlıklar ile ilgili bildirimleri kapsar.
    - Bilgi güvenliği vakası; DİAS bilgi varlıklarının güvenliğine yönelik, bilgilerin gizlilik, bütünlük veya kullanılabilirlik açısından olumsuz etkilenmesine neden olabilecek her türlü sistemlere yetkisiz giriş, bilgilerin yetkisiz kişiler ile paylaşılması, müşteri ve çalışan bilgilerinin politikalara aykırı kullanımı ve paylaşımı, sistemlerdeki güvenlik açıkları vb. başlıklar ile ilgili bildirimleri kapsar.
    - Yukarıda yer alan tüm kanallarda, eğer kişi isterse, ismini anonim (gizli) tutabilir. Bu konudaki gizlilik Yönetim Kurulu ve Etik Komite’nin güvencesi altındadır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz

3.2.3.3. Etik Bildirim İnceleme ve Karar Süreci

Etik Bildirimi akabinde inceleme GIA tarafından gizliliğe riayet edilerek yapılır. İdari, mali veya teknik öneri içeren vakalar Etik Komite gündemine alınır. Herhangi bir öneri içermeyen konular hakkındaki raporların, Etik Komite gündemine alınıp alınmamasına, konunun önem ve hassasiyetine göre, Etik Komite Başkanı ve Etik Komite Sekreteri tarafından karar verilir.

Etik Komite üyeleri ve Başkanlar (C-Level) ile ilgili şikâyet ve bildirimlerde, konu herhangi bir aksiyon alınmadan önce derhal Yönetim Kurulu Başkanı’na bildirilir/raporlanır ve Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen usul ve esaslar dahilinde gerekli araştırma ve incelemeler yaptırılarak GIA tarafından bir rapor oluşturulduktan sonra Yönetim Kurulu’nun tercihi doğrultusunda doğrudan Yönetim Kurulu veya Etik Komite tarafından konuyla ilgili karar verilir.

3.2.3.4. Bildirim ile İlgili Yaptırımlar

Etik bildirim sürecinde:

- - - Bir çalışanı, bu yönetmeliğe uygun olarak bir şüphe veya endişesini açıklamaktan veya bildirmekten caydırmak ya da bu sebeple onu mağdur etmek, mağdur etme girişiminde bulunmak ya da çalışanı bu doğrultuda tehdit etmek,
    - Bir çalışanı yanlış beyanlarla bildirimde bulunmaya teşvik etmek,
    - DİAS Şirketler Grubunun hizmet aldığı firmaların, etik olmayan vakalarınbildirimi teşebbüslerinde, engelleyici ve/veya mali açıdan tehdit edici olmak,
    - İsimsiz yapılan bir bildirimin sahibinin kimliğini ortaya çıkarmaya, afişeetmeye çalışmak,
    - Kötü niyet ve kasıtla yanlış bildirimde bulunmak,
    - Şüphe ve endişeyi, bu doküman hükümlerine uygun şekilde bildirmek yerinedışarıdan kişilere, mecralara veya kurumlara, örneğin bir gazeteciye açıklamak veya bir platformda yayınlamak fiillerini işleyenler hakkında da Etik Komite tarafından ayrıca inceleme yapılarak haklarında ilgili eylemin niteliğine değerlendirilerek çeşitli yaptırımlar uygulanır.

Ayrıca, bir çalışanın şüphe ve endişelerini yöneticisine iletmesi, onun Etik Bildirim kanallarını kullanarak bildirim yapma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Bunun yanı sıra, çalışanın gerçek ve önemli şüphe ya da endişesini ilettiği yöneticinin, düzenlemede belirtilen yöntemlerle bildirimde bulunmaması da etik aykırılık olarak kabul edilir.

Çalışan, bu düzenlemeye uygun olarak kendisinin de dahil olduğu ve iştirak ettiği bir suistimal veya yolsuzluğu bildirdiği takdirde, bu suistimal ve yolsuzluktaki sorumluluğu nedeniyle ona yaptırım uygulanıp uygulanmamasına veya hangi yaptırımın uygulanacağına karar verilirken, çalışanın olayı bildirmesi, olayın vuku bulduğu andan itibaren geçen süre ve olayın açığa çıkması için yaptığı yardım da disiplin yaptırımı bakımından hafifletici bir neden olarak dikkate alınacaktır.

3.2.3.5. Değerlendirme ve Uygulama

- - - Bildirim hakkında kararlar, Etik Komite Çalışma Usul ve Esasları’nda belirtilen şekilde alınır.
    - Etik Komite şikâyet/bildirimlerin araştırılması aşamasında bu konuda uzmanlığa sahip yöneticilerden, çalışanlardan veya gizlilik ilkesine uyum kaydıyla dışarıdan danışmanlık alabilir.
    - İnceleme ve değerlendirme sonucunda etik ihlali gerçekleştirenler hakkında, Etik Komite Çalışma Usul ve Esasları’nda belirtilen (uyarı, ihtar, kınama, fesih vb.) yaptırımlar uygulanır.
    - Mümkün olan hallerde, bildirimi yapan çalışana, soruşturmanın sonucu hakkında geri bildirim yapılabilir. Ancak, bunun soruşturmaya zarar verecek olması ya da bildirimi yapan çalışanı misillemeyle karşı karşıya bırakma ihtimalinin bulunması ya da bildirimin isimsiz olarak yapılmış olması hallerinde, bu geri bildirimi yapmak mümkün olmayabilir, ilgili durumda işleyiş Etik Komite tarafından değerlendirilecektir.
    - Etik Komite kararları ve raporları adli veya idari kurumların yetkileri çerçevesindeki resmi talepleri haricinde üçüncü kişi ve taraflar ile paylaşılamaz. Bu kurala aykırı davranılması durumunda, bu davranış ayrı bir etik vaka olarak incelenir.

3.2.3.6. Güvence

DİAS Yönetim Kurulu, bu dokümanda ifade edilen ihlal iddialarının, Etik Bildirim kanalları kullanılarak paylaşılması halinde, ihbarı yapanın iş güvencesinin ve verdiği bilgilerin koruma altında olduğunu ve inceleme çalışmaları bittikten sonra da bu bilgilerin kimse ile paylaşılmayacağını ilgili tarafa bildirerek; tüm çalışanlarının gözlemledikleri veya şüphelendikleri, mevzuata veya bu düzenlemeye aykırı işlemleri Etik Bildirime dönüştürmeye teşvik etmekte ve etik bildirim/ihbar sonrası ilgili birimin yaptığı incelemeler sonucunda bir aykırılık/suistimal tespit edilip edilmemesi durumunda bildirimi/ihbarı yapanın yukarıda sayılan güvencelerine halel gelmeyeceğine dair teminat vermektedir.

İş Etiği Kuralları

Latest Demos

Top Features

Help Center

Tutorials

Chat Now

Community

Wall of Fame

Follow